Ej intjänade intäkter, även kallade uppskjutna intäkter, är en term som avser pengar som ett företag får i förskott för varor eller tjänster som ännu inte har levererats eller utförts. Ej intjänad intäkt är en skuld i företagets balansräkning, vilket indikerar en skyldighet att tillhandahålla varor eller tjänster i framtiden. I den här artikeln förklaras vad ej intjänade intäkter är, hur de fungerar och vilken betydelse de har inom redovisning och finansiering.
Hur ej intjänade intäkter fungerar
Ej intjänade intäkter är vanliga i branscher som programvara, förlagsverksamhet och hotell- och restaurangbranschen. Ett programvaruföretag kan till exempel få förskottsbetalning för en prenumeration som startar nästa månad, medan ett förlag kan få betalning för en bok som ännu inte har släppts.
När ett företag får en intäkt som inte är intjänad registreras den som en skuld i balansräkningen. I takt med att företaget levererar varor eller tjänster minskar skulden och intäkterna redovisas som intjänade intäkter i resultaträkningen. Denna process är känd som intäktsredovisning, vilket innebär att intäkterna redovisas när de är intjänade, inte när betalningen tas emot.
Skillnader mellan ej intjänade och intjänade intäkter
Intjänade intäkter, även kallade redovisade intäkter, är intäkter som har tjänats in genom att tillhandahålla varor eller tjänster. Den redovisas som intäkt i resultaträkningen när den är intjänad, oavsett när betalningen tas emot. Oförtjänta intäkter redovisas däremot som en skuld i balansräkningen tills de är intjänade.
Skillnaden mellan intjänade och ej intjänade intäkter är betydande eftersom ej intjänade intäkter utgör en förpliktelse att tillhandahålla varor eller tjänster i framtiden, medan intjänade intäkter utgör genomförda transaktioner. Det är viktigt att förstå skillnaden mellan ointjänta och intjänade intäkter för att kunna göra en korrekt finansiell rapportering.
Betydelsen av ej intjänade intäkter
Ej intjänade intäkter är viktiga för företag eftersom de ger en kassaflödesfördel. Genom att få betalt i förväg kan företaget använda pengarna till drift eller investeringar. Oförvärvade intäkter kan också hjälpa företag att förutse framtida intäkter och planera därefter.
Ej intjänade intäkter kan dock också utgöra en skuld om ett företag inte levererar varor eller tjänster som utlovat. Om ett företag inte kan uppfylla sina skyldigheter kan det bli tvunget att återbetala betalningen eller bli föremål för rättsliga åtgärder. Noggrann redovisning av oanvända intäkter är avgörande för att säkerställa ett företags finansiella stabilitet och anseende.
Hantering av ej intjänade intäkter
Förvaltningen av ej intjänade intäkter kräver noggrann redovisning och övervakning av skulden. Bästa metoder för att hantera ej intjänade intäkter är att föra detaljerade register över alla transaktioner, övervaka hur leveransen av varor eller tjänster fortskrider och kommunicera med kunderna om förväntningarna på leveransen.
Vanliga misstag som bör undvikas när man hanterar ej intjänade intäkter är överbokning, felaktig hantering av kassaflödet och underlåtenhet att uppdatera boksluten. Företagen bör se till att deras redovisningspraxis överensstämmer med allmänt accepterade redovisningsprinciper för att undvika rättsliga och ekonomiska återverkningar.
Sammanfattningsvis
Sammanfattningsvis är ej intjänade intäkter en viktig aspekt av redovisning och finansiering som gör det möjligt för företag att ta emot betalning i förskott för varor eller tjänster som ännu inte har levererats eller utförts. Den bokförs som en skuld i balansräkningen och redovisas som intjänad intäkt när varorna eller tjänsterna levereras.
Det är viktigt att förstå skillnaden mellan ointjänta och intjänade intäkter för att få en korrekt finansiell rapportering och för att säkerställa ett företags finansiella stabilitet och anseende. Ej intjänade intäkter ger visserligen en kassaflödesfördel, men de kan också utgöra en skuld om ett företag inte levererar som utlovat. Därför är en korrekt hantering av oanvända intäkter, inklusive korrekt redovisning och övervakning av skulden, avgörande för ett företags framgång. Ett annat sätt är att öka intäkterna och marginalen genom att justera priserna.